Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vitazonicz Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Keilakuja 1, 33520 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 50 390 5000

2. Rekisterin nimi

Vitazonicz Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden tuottaminen, kehittäminen ja laadunvarmistus
• Asiakastapahtumien järjestäminen
• Markkinointi ja viestintä
• Liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittäminen
• Analytiikka ja tilastointi

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Perustiedot (nimi, sukupuoli, syntymäaika)
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. palvelut, joita asiakas on käyttänyt)
• Laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tiedot
• Markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot (esim. markkinointiluvat ja -kiellot)
• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa:

• Asiakkaalta itseltään palveluiden käytön yhteydessä
• Verkkosivuston kautta lähetettyjen lomakkeiden kautta
• Sähköpostitse, puhelimitse tai muulla vastaavalla tavalla
• Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palveluiden tarjoajat)

Kaikki tietojen käsittelijät ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään tietoja asianmukaisesti.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, varmistamme, että siirto tapahtuu lainmukaisesti ja että tietojen vastaanottaja tarjoaa riittävän tietosuojan tason.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisesti. Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

A. Manuaalinen aineisto: Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu.

B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu asianmukaisesti tietoturvallisessa ympäristössä. Tietoihin pääsy on rajattu käyttöoikeuksin ja suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjälle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin. Selosteen viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 14.5.2025.